§1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z usługi DLmonitor.pl jest PDS Przemysław Stawinoga, z siedzibą pod adresem: Niezdów 66, 24-300 Opole Lubelskie, NIP: 7171833555 (dalej: Administrator).
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów oraz pracowników dodanych do systemu DLmonitor.pl, w tym:
   • dane identyfikacyjne i kontaktowe Klientów (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dane firmy),
   • dane pracowników kierowców (imię, nazwisko, numer prawa jazdy oraz dane niezbędne do monitorowania uprawnień).
2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usług oferowanych przez DLmonitor.pl, obsługi Klientów oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora.

§3. Podstawa prawna przetwarzania

Administrator przetwarza dane na podstawie:

1. niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3. prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń lub marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług, takim jak dostawcy usług IT, operatorzy płatności czy kancelarie prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych.

W celu realizacji swoich praw, osoba może skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@dlmonitor.pl .

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§6. Czas przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, a także w zakresie wymaganym przepisami prawa.
2. Dane pracowników kierowców mogą być usuwane przez Klienta w panelu administracyjnym lub na żądanie po zakończeniu współpracy.

§7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie danych pracowników oraz zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem.

§8. Informacja o źródle danych

Dane dotyczące uprawnień kierowców są pobierane z rządowego systemu CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców), który aktualizuje informacje codziennie około godziny 6:00 rano. Administrator nie odpowiada za dokładność i aktualność danych pochodzących z CEPiK.