Regulamin

korzystania z usługi DLmonitor.pl

§1. Definicje

  1. Usługodawca – PDS Przemysław Stawinoga, z siedzibą pod adresem: Niezdów 66, 24-300 Opole Lubelskie, NIP: 7171833555.
  2. Usługa – platforma DLmonitor.pl umożliwiająca monitorowanie statusu uprawnień kierowców.
  3. Klient – podmiot korzystający z usługi DLmonitor.pl po zawarciu umowy i opłaceniu subskrypcji.
  4. Użytkownik – osoba upoważniona przez Klienta do korzystania z panelu administracyjnego DLmonitor.pl.
  5. CEPiK – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, rządowy system zbierający dane o pojazdach i kierowcach.

§2. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z usługi DLmonitor.pl, warunki płatności, przetwarzania danych osobowych oraz odpowiedzialność stron.
  2. Akceptacja regulaminu jest warunkiem korzystania z usługi.

§3. Zakres usługi

  1. Usługa DLmonitor.pl umożliwia automatyczne monitorowanie statusu uprawnień kierowców.
  2. Po dodaniu lub zaimportowaniu pracowników, system cyklicznie sprawdza zmiany w statusie ich dokumentów, takie jak:
    • zawieszenie lub odebranie prawa jazdy,
    • pojawienie się nowej kategorii,
    • zbliżający się termin wygaśnięcia uprawnień,
    • zmiany w dokumencie (typ, wydawca, stan).
  3. Dane są pobierane z rządowego systemu CEPiK, który aktualizuje informacje codziennie około godziny 6:00 rano.
  4. Z powodu harmonogramu aktualizacji CEPiK oraz możliwych przerw technicznych, nie zawsze możliwe jest uzyskanie informacji w czasie rzeczywistym.

§4. Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z usługi niezbędne są:
    • dostęp do Internetu,
    • aktualna wersja przeglądarki internetowej,
    • adres e-mail do komunikacji i powiadomień.
    • numer telefonu do powiadomień sms.
  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z niespełnienia wymagań technicznych przez Klienta.
  3. Usługodawca, w przypadku dużej liczby pracowników, może poprosić o przesłanie danych do wnioskowania o certyfikat w imieniu klienta w systemie CEPIK.

§5. Płatności i subskrypcja

  1. Korzystanie z usługi wymaga wykupienia subskrypcji.
  2. Opłaty za subskrypcję są pobierane cyklicznie zgodnie z wybranym okresem rozliczeniowym.
  3. Klient może anulować subskrypcję w dowolnym momencie poprzez panel administracyjny lub kontaktując się z Usługodawcą.
  4. Anulowanie subskrypcji skutkuje zakończeniem świadczenia usługi po upływie opłaconego okresu rozliczeniowego.

§6. Panel administracyjny

  1. Po zakupie subskrypcji Klient uzyskuje dostęp do panelu administracyjnego, w którym może:
    • dodawać pracowników ręcznie lub importować ich dane z plików XLS i CSV,
    • zarządzać firmami i strukturą organizacyjną,
    • konfigurować odbiorców powiadomień SMS i e-mail,
    • przeglądać historię sprawdzeń i zmian statusów dokumentów.

§7. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Usługodawca przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Dane pracowników dodane przez Klienta są szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie DLmonitor.pl.

§8. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby dane w systemie były aktualne i zgodne z informacjami udostępnianymi przez CEPiK.
  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak aktualnych danych lub błędne informacje wynikające z przerw w działaniu CEPiK lub problemów technicznych niezależnych od Usługodawcy.
  3. Klient odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do systemu oraz za upoważnienie osób korzystających z panelu administracyjnego.

§9. Reklamacje

  1. Klient ma prawo składać reklamacje dotyczące działania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail Usługodawcy lub przez formularz w zakładce „kontakt”
  2. Reklamacje są rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.

§10. Rozwiązanie umowy

  1. Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Klienta postanowień regulaminu lub wykorzystywania usługi niezgodnie z prawem.

§11. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin może być zmieniany przez Usługodawcę. Informacje o zmianach będą przekazywane Klientom co najmniej 14 dni przed wejściem w życie nowych zapisów.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
  3. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.